Accompagnement lors des activités ou des sorties

Offrir des suggestions d'activités;

Préparer le matériel nécessaire à l'atelier avant l'arrivée des participants;

Accueillir les participants, leur venir en aide au besoin;

Entrer en contact avec chacun, leur parler, les assister tout au long de l'atelier;

Participer au rangement et au nettoyage du local à la fin de l'atelier.

Jumelage de parents ayant un enfant trisomique

Être disponible pour l’autre parent, que ce soit pour répondre à ses questions, l’intégrer au sein de l’organisme ou l’accompagner.

Accueil des nouveaux bénévoles

Fixer des rencontres avec les personnes qui désirent devenir bénévoles à l’Association du Syndrome de Down;

Faire un compte rendu de ses impressions sur la personne, sur le déroulement de la rencontre avec la direction;

Accompagner la personne lors de son intégration et répondre à ses questionnements.

Activités de sensibilisation à la trisomie 21

Être disponible de façon ponctuelle selon les besoins de l’organisme et les activités en cours;

Imprimer et plier des dépliants de l’association;

Cibler les endroits stratégiques, en faire une liste et distribuer les dépliants de l’organisme (endroits publics, organismes de services de la région);

Concevoir des articles, des affiches présentant les diverses activités de l’association afin de nous faire connaître davantage.

Commissionnaire

Être en contact régulièrement avec le personnel de l’Association du Syndrome de Down afin de connaître les besoins;

Effectuer les différents déplacements et achats nécessaires.

Conseil d'administration

Participer aux réunions de façon assidue;

Formuler des politiques de contrôle interne et vérifier que celles-ci soient bien suivies;

Prendre des décisions concernant l’organisme.

Secrétariat

Mettre à jour des documents Word, Excel;

Faire le ménage dans la documentation papier et électronique;

Faire toutes autres tâches de bureau selon les besoins de l’organisme.

Organisation d'événements

Développer et planifier un projet de financement;

Trouver des commanditaires;

Faire les réservations nécessaires, avec la collaboration de la direction générale.

Entretien du local

Une fois par semaine, voir à l'entretien du local (passer le balai, laver le plancher, époussetage, sortir les poubelles, etc.);

Vérifier à ce que nous ayons suffisamment de produits nettoyants. En faire la demande dès que la quantité de certains produits devient insuffisante;

Participer au grand ménage saisonnier (1 x saison): entretien régulier, nettoyer les stores, laver les fenêtres, épousseter et nettoyer les étagères et tablettes de rangement, etc.);

Être en contact régulier avec la direction afin de fixer les moments où l'entretien sera fait et prévenir en cas d'absence.

Animation d'ateliers

Soutenir les animateurs dans leurs tâches auprès des participants;

Trouver des idées originales que les participants seront en mesure de réaliser;

Réaliser des démonstrateurs pour faciliter la conception du projet par les participants.